展臺搭建要注意那些細節(jié)?
展臺搭建要注意的有展位的楣板信息、展臺規(guī)格的確定、海報掛畫的印制、公共物品的租賃、物品的運輸、時間的管理、預算的管理、環(huán)保問題、展臺設計、安全管理等方面的細節(jié)問題。
1.展位的楣板信息:展位的楣板,就是指的展臺上的門楣,上面會有參展企業(yè)的參展號碼及公司的名字。在搭建展臺前,需要仔細核對這些信息是否正確。
2.在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。
3.宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據(jù)展位的規(guī)格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數(shù)量
4.對于咨詢臺和飲水機等供客戶使用的公共物品,需要提前考慮租賃,數(shù)量以及規(guī)格等等都需要提前了解知曉。
如果因為臨時增添這些家具,那么價格往往會有增加,所以為了節(jié)省成本,展商就要提前準備好。
5.小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨打包進行運輸,對于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯(lián)系運輸公司進行托運,避免時間上出現(xiàn)差錯。
擺放樣品時要根據(jù)展臺的搭建樣式,放置在客戶目所能及的位置。
6.時間管理:在主辦方允許的時間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺的設計、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放。為即將召開的展會,做好充分的時間準備
7.預算管理:參加一個展會,除了參展的展位費用外,還有預算好人員物流的費用,其中占重要預算部分的或許要算上展臺的搭建了。
前期一定要預算好花費在展臺搭建上的費用,讓展臺設計搭建商根據(jù)預算,合理的設計展臺方案,已達到預期效果!
8.環(huán)保問題:展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
9.展臺設計:展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。
這就需要搭建者有豐富的展臺設計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,獨特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業(yè)的宣傳自然達到好處!
10.安全管理:展臺的設計獨特和美觀的同時,安全問題要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果。
這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。
不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都提供很高標準的安全。
而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩